Zwykle, jeśli jesteś zarejestrowany jako podatnik VAT, a dokonujesz sprzedaży w innych firmach, musisz wystawić fakturę VAT – w formie papierowej lub elektronicznej. VAT jest zwykle dodawany do ceny towarów lub usług na fakturze.
Twój numer identyfikacyjny VAT musi być widoczny na wszystkich fakturach, które podajesz klientom.
Istnieją pewne wyjątki od tej reguły.
Jeśli na przykład świadczysz usługę innej firmie, która nie znajduje się w tym samym kraju UE, w którym działa Twoja firma, podatek VAT nie pojawi się na fakturze. Nie oznacza to, że usługa nie podlega opodatkowaniu podatkiem VAT, tylko że podatek VAT byłby rozliczany i opłacany bezpośrednio przez twojego partnera biznesowego w innym kraju UE.
Podobnie, jeśli dokonasz wywozu towarów do kraju spoza UE, faktura nie będzie zawierała podatku VAT. Zwykle nabywca w kraju spoza UE podlega zasadom importu w swoim kraju.
W dobie Internetu i ułatwiania sobie życia poprzez korzystanie z aplikacji i programów online poszukujemy rozwiązań, które pozwoliłyby na łatwe realizowanie zadań dnia codziennego, bez wychodzenia z domu.
Faktura bez VAT online? Czy to w ogóle jest możliwe? Tak naprawdę jest. Jest to ważna opcja, jeśli pracujesz z oprogramowaniem do fakturowania lub jeśli tworzysz własne faktury z szablonu faktury w programie Excel lub Word.
W przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i właścicieli małych firm konieczność upewnienia się, że przestrzegasz wszystkich niezbędnych przepisów VAT, faktur i przepisów prawnych, może zacząć przytłaczać. Zrozumienie, czy Twoja firma jest w pełni lub częściowo zwolniona z podatku VAT, może z pewnością trochę ułatwić sprawę od samego początku.
Za pomocą przeróżnych internetowych oprogramowań do fakturowania, możesz wyłączyć podatek VAT, jeśli Twoja firma jest zwolniona lub niezarejestrowana.
A jak działa zwolnienie z podatku VAT?
W zależności od firmy, dostarczone towary lub usługi mogą być zwolnione z podatku VAT. Na przykład w Wielkiej Brytanii istnieje wiele różnych towarów i usług objętych kategorią „zwolnione”. Co to znaczy? Oznacza to, że jeśli Twoja firma zajmuje się tylko tymi produktami lub usługami, nie możesz być zarejestrowana jako płatnik podatku VAT. W takim przypadku będziesz musiał wygodnie korzystać z dobrego szablonu faktury bez podatku VAT.
Jeśli Twoja firma zajmuje się częściowo tylko dobrem lub usługą zwolnioną z podatku VAT, na przykład, jeśli kupujesz materiały, które nie są zwolnione z podatku. Możesz odzyskać podatek, który Twoja firma musiała zapłacić, na ogół, jeśli nie jest zwolniona i spada poniżej pewnej kwoty.
Na wielu stronach internetowych można znaleźć mnóstwo przydatnych informacji, wzorów i innych wskazówek jak stworzyć fakturę bez vat w szybki i łatwy sposób i to online.
„Pierwszego stycznia 2014 roku zmieniły się przepisy związane ze sposobem wystawiania faktur. Od tamtego czasu firmy, które w świetle prawa nie są płatnikami podatku VAT mają obowiązek wystawiania faktur VAT zamiast rachunków, jak miało to miejsce wcześniej. Dodatkowo, jeżeli zwolnienie z płatności VAT powstało na wskutek rodzaju sprzedaży (sprzedaż zwolniona przedmiotowo) to faktura musi posiadać odpowiednie informacje na ten temat. Jeśli zwolnienie z VAT z powodu limitu sprzedaży informujący o tym zapis na fakturze nie jest wymagany.”
